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Un bolígrafo digital de Blackpen parece un bolígrafo normal, lo sientes como un bolígrafo normal y escribe como un bolígrafo normal. Sin embargo, contiene una cámara digital integrada, un microprocesador avanzado de imágenes y un dispositivo de comunicaciones móviles para la conexión inalámbrica por vía bluetooth.
Utilizando un bolígrafo digital de Blackpen puedes capturar, almacenar y enviar de manera segura lo manuscrito, lo que te permitirá convertir fácil y rápidamente los datos a un formato digital.
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La transferencia de datos se puede realizar de forma inalámbrica marcando una casilla en el papel, lo que el bolígrafo interpreta como un "envío" de comandos. El bolígrafo utiliza bluetooth para enviar datos instantáneamente a través de:
La plataforma Blackpen recibe los datos y los reenvía a tu sistema con toda la información que vas a necesitar pudiendo incluir en función de tus necesidades:
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Blackpen envía los datos mediante un proceso que convierte en caracteres los trazos recibidos. Por último, los datos pueden ser integrados en el sistema informático de la organización para su posterior uso por aplicaciones de terceros.
Con la tecnología Anoto, a través de la solución de bolígrafo digital Blackpen, se consigue de forma eficiente capturar el texto escrito a mano. Ya se trate de un texto, una ilustración o un formulario tipo check, el bolígrafo digital captura automáticamente toda la información escrita a mano a medida que escribes.
En contraste con otros documentos enviados por fax o escaneados, con Blackpen sólo se transmite la información escrita. Con ello se consigue que el tamaño de los archivos enviados sea el mínimo.
También se puede recibir información en el smartphone, para que el usuario pueda corregir cualquier error en el mismo momento de finalizar la escritura o añadir nuevos datos. La entrega de datos al instante garantiza la más alta calidad en el procesamiento de formularios.
Desde la plataforma de administración en la nube de Blackpen, donde se reciben los formularios completados, se reenvía la información a la aplicación correspondiente para su procesamiento. Las palabras, letras y números escritos a mano se convierten automáticamente en formato electrónico. Si hay alguna duda, o los datos no se ajustan a las reglas de negocio, el usuario que recibe o valida la información:
El último paso en la secuencia de procesamiento de formularios es el de integrar la información en los procesos de la empresa y su flujo de datos.